Case Study: Pawilon „Innowacje” na XXIII Forum Ekonomicznym w Karpaczu

Eventify Group miało przyjemność obsługi technicznej pawilonu „Innowacje” na XXIII Forum Ekonomicznym w Karpaczu, które było prowadzone przez Fundację Instytut Studiów Wschodnich. Naszym zadaniem było zapewnienie kompleksowej infrastruktury technicznej, która pozwoliła na bezproblemowy przebieg paneli dyskusyjnych i prezentacji.

Zakres prac:

1. Scena: Zbudowaliśmy scenę o wymiarach 10×3 m, dostosowaną do wymagań przestrzennych pawilonu.
2. Ekran LED P2.5: Dostarczyliśmy ekran o powierzchni 3×5 m, który zapewniał doskonałą jakość obrazu dla uczestników znajdujących się w środku klimatyzowanego pawilonu, gdzie odbywała się część konferencji.
3. Nagłośnienie: Ustawiliśmy system nagłośnienia z linią opóźniającą, który równomiernie pokrywał całe audytorium, zapewniając krystalicznie czysty dźwięk. Dodatkowo, dostarczyliśmy mikrofony oraz mikser audio, którego obsługą zajmował się nasz zespół.
4. Oświetlenie sceniczne: Do oświetlenia panelistów wykorzystaliśmy reflektory Robe Robin 600+, zapewniające optymalne oświetlenie sceny oraz pojawiających się na niej prelegentów i panelistów.
5. Oświetlenie dekoracyjne: Użyliśmy urządzeń polskiego producenta: Portman Pro 1 Evo oraz duńskie Martin Quantuum Profile oraz wodoodpornych listew LED, które zapewniały ambientowe oświetlenie zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz pawilonu, tworząc atmosferę innowacyjności.
6. Telewizory: Zainstalowaliśmy cztery ekrany, na których powielano obraz z głównego ekranu, ułatwiając odbiór treści przez gości z różnych miejsc pawilonu.
7. Tłumaczenie symultaniczne: Dostarczyliśmy sygnał audio do kabiny tłumaczeń symultanicznych, umożliwiając wielojęzycznym uczestnikom pełny udział w wydarzeniu.

Całość realizacji trwała 3 dni i zakończyła się pełnym sukcesem, spełniając oczekiwania zarówno organizatorów, jak i uczestników.

Podsumowanie

Dzięki naszemu doświadczeniu i zaawansowanemu zapleczu technicznemu, ekipa Eventify Group mogła dostarczyć najwyższej jakości obsługę techniczną. Pawilon „Innowacje” na Forum Ekonomicznym w Karpaczu stanowił doskonały przykład naszej zdolności do realizacji nawet najbardziej wymagających zadań, z pełnym wsparciem technicznym, od sceny po nagłośnienie i oświetlenie.