Klient: Double Good
Wydarzenie: Szczyt Inżynieryjny
Miejsce: The Bridge by MGallery, Wrocław
Data: 30.07.2024
Czas trwania: 9:00 – 17:00
Przegląd
Firma Double Good, znana z produkcji wyśmienitego popcornu i rozwiązań w zakresie wirtualnych zbiórek, zorganizowała szczyt inżynieryjny (Engineering Summit), aby omówić innowacje i postępy techniczne w swojej działalności. Wydarzenie miało charakter hybrydowy, obecni byli zarówno uczestnicy obecni na miejscu, jak i ci, którzy dołączyli online. Konferencja odbyła się w hotelu The Bridge by MGallery we Wrocławiu.
Cele
Głównym celem było zapewnienie bezproblemowego i profesjonalnego doświadczenia zarówno dla uczestników obecnych na miejscu, jak i tych online. Wymagało to dostarczenia najwyższej jakości sprzętu audiowizualnego oraz stałego wsparcia technicznego, aby zapewnić wyraźną komunikację głosową i wysokiej jakości transmisję obrazu na żywo przez cały czas trwania wydarzenia.
Wyzwania
- Konfiguracja hybrydowa: Koordynacja jednoczesnego wydarzenia dla uczestników obecnych na miejscu i online wymagała precyzyjnej synchronizacji dźwięku i obrazu.
- Wysoka jakość transmisji: Zapewnienie jakości wideo 4K oraz wyraźnego dźwięku dla uczestników zdalnych.
- Interakcja na żywo: Umożliwienie płynnej interakcji między uczestnikami obecnymi na miejscu i online.
- Zarządzanie wydarzeniem: Efektywne zarządzanie aspektami technicznymi przez cały dzień, w tym podczas kilku sesji i przerw.
Rozwiązania
Aby sprostać tym wyzwaniom, zapewniliśmy:
- Profesjonalną kamerę 4K Sony: Gwarantowała wysoką jakość wideo, dzięki czemu transmisja była wyraźna i szczegółowa.
- Sprzęt do realizacji wizji: Umożliwiał przełączanie między różnymi źródłami wideo w czasie rzeczywistym, co poprawiało jakość oglądania.
- Bezprzewodowe mikrofony i mikser: Zapewniały czysty i nieprzerwany dźwięk. Użycie miksera i obecność realizatora dźwięku gwarantowały optymalną jakość dźwięku.
- Zespół wsparcia technicznego: Dedykowany zespół zarządzał wszystkimi aspektami technicznymi, od instalacji po monitoring na żywo i rozwiązywanie problemów.
Realizacja
- Instalacja: Nasz zespół przybył wcześniej, aby zainstalować i przetestować cały sprzęt, upewniając się, że wszystko działa przed rozpoczęciem wydarzenia.
- Zarządzanie na żywo: Podczas wydarzenia zespół techniczny zarządzał przekazami audio-wizualnymi, rozwiązywał problemy techniczne i zapewniał płynne przejścia między sesjami.
- Funkcje interaktywne: Umożliwialiśmy moderatorom sesje Q&A, i inne funkcje interaktywne, aby zaangażować zarówno uczestników obecnych na miejscu, jak i tych online.
Rezultaty
- Bezproblemowe doświadczenie: Zarówno uczestnicy obecni na miejscu, jak i online zgłaszali wysoką jakość doświadczenia, z wyraźnym dźwiękiem i obrazem.
- Pozytywne opinie: Double Good wyraziło ogromne zadowolenie z zapewnionego wsparcia technicznego. Otrzymaliśmy liczne komplementy na miejscu oraz podziękowania w wiadomościach po wydarzeniu.
- Wzmocnienie reputacji: Sukces w realizacji tak skomplikowanego wydarzenia wzmocnił naszą reputację jako niezawodnego dostawcy usług technicznych dla wydarzeń hybrydowych.
Podsumowanie wydarzenia
Nasze zaangażowanie w szczyt inżynieryjny firmy Double Good podkreśla naszą zdolność do świadczenia najwyższej jakości wsparcia technicznego dla wydarzeń hybrydowych. Zapewniając wysoką jakość transmisji audiowizualnej i efektywne zarządzanie wydarzeniem, przyczyniliśmy się do ogólnego sukcesu wydarzenia, co zaowocowało wysokim poziomem zadowolenia klienta.
